创建于1968年的美的集团,是一家以家电业为主,涉足房产、物流等领域的大型综合性现代化企业集团,是中国最具规模的家电生产基地和出口基地之一。 1980年,美的正式进入家电业;1981年开始使用美的品牌;2001年,美的转制为民营企业;2004年,美的相继并购合肥荣事达和广州华凌,并被列入 “2004年度中国最大500家大企业(集团)”以及 “2004年中国出口额最大的200家企业” 榜单中。
美的集团员工达7万人,拥有美的、威灵等十余个品牌,主要产品有家用空调、商用空调、大型中央空调、风扇、电饭煲、冰箱、微波炉、饮水机、洗衣机、电暖器、洗碗机、电磁炉、热水器、灶具、消毒柜、电火锅、电烤箱、吸尘器、小型日用电器等大小家电和压缩机、电机、磁控管、变压器、漆包线等家电配套产品,拥有中国最大最完整的空调产业链和微波炉产业链,拥有中国最大最完整的小家电产品和厨房用具产业集群,除顺德总部外,还在广州、中山、安徽芜湖、湖北武汉、江苏淮安、云南昆明、湖南长沙、安徽合肥、重庆、江苏苏州等地建有十大生产基地,总占地面积达700万平方米;营销网络遍布全国各地,并在全球各地设有10个分支机构。
正是考虑到美的集团在全国集团企业中的地位和拥有的巨大影响力,以及公司业务的复杂性,美的集团金税项目考察小组牵头人梁部长,深知任重而道远,在对软件的选型方面,愈加认真和谨慎。从2006年3月份起,美的集团由销售部牵头,偕同信息中心、财务部等相关部门,马不停蹄地展开了大规模的考察活动。历经半年之久,详细地对比了全国范围内的金穗接口软件并诚邀各接口软件开发商进行公开招投标之后,项目考察小组已成竹在胸。在随后举行的项目投票表决会上,广州新锐税控接口解决方案”以压倒性的多数成功中标。美的集团与广州新锐签下了这个全国最大的税控机接口开发项目。
广州新锐税控接口系统有何独特之处?为什么能在众多的接口方案中脱颖而出,一举夺魁?
让我们来看一下美的集团的具体情况及其他们的需求。美的集团的信息系统是由国外的信息系统提供商“ORACLE”提供的ERP产品,后台采用Oracle大型数据库。美的集团顺德总部月开票量高达25000张左右,税控机有二十台之多,开票人员就有三十多人,全国各地的分公司月开票量也有1000多张,是名副其实全国的“开票量之王”,创下了全国之最,这样的规模在全国也不多见。在上一机多票版开票系统之前,总部开票系统采用的是广东省的Dos版税控开票系统,其它全国各地分公司所采用的开票系统各不相同,某些区域采用的是航天的DOS3.0或4。0版开票系统,某些区域采用的是航天的Windows5.02或5.03版开票系统,正是因为这种混乱的状态使集团内部信息化建设得不到统一的管理,用财务部王部长的话讲“这种混乱的管理我们没法对各地分公司以及总部ERP中的数据实时进行全面的财务分析,无法实时掌握集团公司的运营情况”,同时总部这批Dos开票机的软、硬件都存在着老化、故障率高的问题,出票组的开票员已不胜其烦,常常需要加班加点来开票。
据考察小组反映,在实际的开票过程中,至少存在着以下令人头痛的问题:1)ORACLE信息系统的数据与金税开票系统开出的发票数据不一致(偶尔税额会差1分钱,因为无规律可循,长期以来无法解决这个问题);2)开票速度慢;3)系统稳定性差;4)明细多时偶尔会打不出发票;5)重复输入的工作过多(需要在开完票后在ERP再重新输入一次数据)。通过认真细致的比较,考察小组发现,广州新锐税控接口系统在几乎所有关键性的技术上,都比同类软件要好上一个等级,用考察小组成员的话讲就是:更快、更稳、更准、更狠!
通过对美的集团开票情况以及存在的问题,我们大胆的提出我们的解决方案,主要体现在“快、稳、准、狠”四个字上面:
快:广州新锐独树一帜的发票加密方式能够做到批量的自动加密和打印发票,做到平均每秒5张发票的惊人速度,遥遥领先于其它众多的竞争对手。
稳:广州新锐接口系统通过集团考察小组所提供的大批量的各种各样的测试数据,没有出现过任何不正常的情况,这让的所有成员都为之惊呀。
准:通过广州新锐的接口系统使ERP数据跟金税开出的发票没有任何差异,终结了以前开票过程中的老大难问题。
狠:广州新锐远程开票方式让一个开票员就能完全控制所有的开票机加密和打印发票操作,原有的开票组人员重新分配到了其它的岗位上。
对于我们的解决方案中这四个字的特点,在竞标时就做了有针对性的演示!
考察小组的陈工讲:“广州新锐在做演示时,一上来就是成百上千条的记录,2、3秒就开完了。别的公司在演示时,只敢拿寥寥无几的几条记录来演示,最多不过10多条,还要磨蹭半天。我们当然信任大数据量的演示啦!”
考察小组的翟工讲:“演示时,我们想听听各家最重要的功能和各家独特的东西。就不要再谈数据合并啊、预留接口啊、权限管理啊这些家家都会、家家都有的功能。广州新锐就做得很好,不讲这些常见的功能,只谈稳定性、速度、数据一致性等核心技术和自己独特的远程开票方式,这也是其它公司不能做到,也是做不到的地方啊!”
考察小组的梁部长讲:“数据很准确,所有数据一分不差!”
开票组的徐小姐讲:“看来在家里也可以打印发票,生活原来还可以这么美的”
一个竞争对手讲:“看来还得几年的时间才能赶上广州新锐,大客户是做不了啦,回家做点小客户吧”
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正是广州新锐金穗接口在各个方面的卓越表现,和快人一步的领先技术,才使得广州新锐从重围中成功杀出,中标全国范围内的最大税控开发项目!
过去,美的集团与ORACLE“强强联手”,携手掀开了集团型企业信息化应用的新篇章,今天,美的集团又与广州新锐“强强联手”,续写了税控机接口开发领域的新传奇!
